一、各实验实训室要有专人负责仪器设备的购置、安装、调试、验收、保管、维护保养、维修、报废、赔偿、统计等日常管理工作;负责仪器设备分户明细账,做到账、卡、物三者相符;负责仪器设备购置论证报告、安装调试记录、使用说明书、生产厂家联系方式、保修卡、运行及维修记录等资料的技术档案管理工作。
二、新购置的仪器设备应在保修、包换、索赔期内完成安装、调试、验收等工作,验收合格后进行充分运行;对不合格的仪器设备,要及时提出包换、索赔报告,并完成包换、索赔工作。
三、仪器设备的管理和使用,必须实行岗位责任制。各实验室要制订仪器设备安全操作规程、使用和保养制度、安全管理制度。做到按章执行,责任到人,努力提高仪器设备的完好率和安全运行率。
四、实验室管理人员要定期对本单位的仪器设备进行安全检查,做好防尘、防潮、防震、防腐蚀等日常维护工作,并做好记录。每学期初和期末进行仪器设备统一检修及安全评估工作;每周一进行仪器设备的例行安全检查。备用仪器设备每学期必须开机除湿并进行功能性检测。
五、仪器设备如有损坏或出现安全隐患,应及时向主管部门提出维修或整改申请,并按规定办理相关手续。
六、确因技术落后、损坏等原因不能安全使用或维修费用过高、无修复价值的仪器设备,可申请报废,及时办理相关手续。
七、因人为因素造成仪器设备损坏、丢失或引发安全事故的,实验室管理人员应责成事故责任人写出事故报告,并尽快查明事故原因,由主管领导提出处理意见,事故责任人应按该仪器设备赔偿办法进行赔偿,并视情节追究相关安全责任。
八、要努力避免仪器设备的积压和浪费,对长期不投入使用的仪器设备,要查明原因、采取措施。对确系人为原因造成积压和浪费的,要追究责任。
九、各实验室必须切实做好仪器设备的防火、防盗、防爆、防触电、防破坏等安全防范工作。对特殊仪器(如高压设备、加热设备、精密贵重仪器等),要严格按规定保管、使用和操作,并制定专项安全应急预案。